1. Contexte du client

• Postes de travail modulaires en vracà un coût inférieur de 15 % aux options locales.
• matériaux conformes aux normes américaines(CARB Phase 2, normes de sécurité ANSI/BIFMA).
• Livraison rapidepour reconstituer les stocks avant la saison d'expansion des bureaux au Texas au deuxième trimestre.

2. Exigences du client et objectifs du projet

1. Conformité réglementaire: Conforme à la phase 2 de CARB (formaldéhyde ≤0,09 ppm) et à la norme ANSI/BIFMA X5.5 (poste de travailnormes de stabilité/sécurité (obligatoires pour la vente de mobilier de bureau aux États-Unis).
2. Fonctionnalité modulaire:
   • Des groupes de 4 bureaux individuels (pour optimiser l'espace des petits bureaux).
   • Tiroirs à dossiers intégrés (verrouillables, pour la sécurité des documents des PME).
   • Hauteurs de séparation réglables (options 36"/42", pour un équilibre entre confidentialité et collaboration).
3. Personnalisation esthétiqueCloisons en terre cuite + plans de travail blancs (tendance en matière de décoration de bureaux pour PME au Texas, selon l'enquête menée auprès des clients du distributeur en 2025).
4. Chronologie et échelle: Livrer 300 postes de travail (75 groupes de 4 personnes) dans un délai de 10 semaines, avec un emballage à plat pour un assemblage facile par le client.

5. ---

3. Processus de personnalisation et de conception

• Validation esthétiqueL'équipe a partagé 4 échantillons de couleurs pour les séparateurs (terre cuite, gris, bleu, vert) ; la terre cuite a été sélectionnée après que 80 % des clients PME du distributeur aient voté pour elle.
• Tests de prototypes modulairesUn prototype de bureau modulable pour quatre personnes, composé d'un seul module, a été conçu avec des tiroirs verrouillables et des séparateurs ajustables. Le distributeur l'a testé pendant trois jours dans les bureaux d'une start-up de Dallas : les retours ont confirmé que ces bureaux permettaient un gain de place de 30 % par rapport aux bureaux traditionnels, et que les tiroirs verrouillables répondaient aux exigences de sécurité des documents.
• Alignement du rendu 3DMEI YI a fourni des rendus 3D du projet final (adapté aux dimensions standard des bureaux américains : 6'x6' par box) pour approbation finale.

• ---

4. Production et assurance qualité

• Calendrier de production:
  • Semaines 1 à 2 : Approvisionnement en matériaux (bois de qualité CARB Phase 2 E1, cadres en acier conformes à la norme ANSI).
  • Semaines 3 à 8 : Production de masse (2 lignes, 25 grappes par ligne et par semaine).
  • Semaines 9 à 10 : Contrôle qualité et emballage.
• Contrôles de qualité rigoureux:
  1. Test de conformité10 % des postes de travail ont été testés pour les émissions CARB Phase 2 et la stabilité ANSI/BIFMA (tous ont réussi).
  2. Test fonctionnel5 % des unités ont été contrôlées pour vérifier la fluidité du tiroir verrouillable et la durabilité du séparateur réglable.
  3. Inspection finaleChaque poste de travail a été vérifié afin de garantir une coloration uniforme terre cuite/blanche et des surfaces sans rayures.
• DocumentationMEI YI a préparé des certificats de conformité CARB/ANSI pour chaque envoi, afin d'accélérer le dédouanement aux États-Unis.

• ---

5. Logistique et livraison

• ConditionnementChaque groupe de 4 personnes était emballé à plat (démonté en séparateurs, plans de travail, tiroirs) avec des pièces étiquetées et des trousses à outils, réduisant ainsi le volume d'expédition de 35 %.
• DédouanementLes documents ISO/CARB/ANSI préalablement soumis ont permis que l'envoi soit dédouané au port de Laredo en 1 jour (contre 3 jours habituellement pour les meubles non certifiés).
• Chronologie: 300 postes de travail sont arrivés à l'entrepôt du distributeur à Dallas 2 jours plus tôt (9,5 semaines au total), avec une vidéo d'assemblage en anglais étape par étape (visionnée plus de 120 fois par les clients du distributeur).

• ---

6. Commentaires des clients et résultats du projet

• Performance des ventes210 postes de travail ont été vendus au deuxième trimestre (35 % plus rapidement que le taux de rotation des stocks précédent du distributeur), avec des clients clés tels qu'une start-up technologique de Dallas (qui a commandé 20 clusters) et une société de marketing de Houston (qui a commandé 15 clusters).
• Satisfaction du client92 % des clients PME ont qualifié les postes de travail d’« excellents » en termes d’optimisation de l’espace et de design ; un fondateur de start-up a noté : « Les modules nous ont permis d’ajouter deux membres à notre équipe sans agrandir nos bureaux. »
• Avantages en termes de coûtsLes prix de MEI YI étaient 18 % inférieurs à ceux des fabricants américains locaux, ce qui a permis d'augmenter la marge bénéficiaire du distributeur sur les postes de travail de 22 % à 37 %.
• Partenariat renouvelé: Le distributeur a passé une commande de suivi pour 200 postes de travail (avec séparateurs noirs) 7 semaines après la livraison, citant « une valeur et une conformité imbattables ».