1. خلفية العميل

• محطات عمل معيارية ضخمةبتكلفة أقل بنسبة 15% من الخيارات المحلية.
• مواد متوافقة مع المعايير الأمريكية(المرحلة الثانية من CARB، معايير السلامة ANSI/BIFMA).
• توصيل سريعلإعادة التخزين قبل موسم توسعة المكاتب في تكساس خلال الربع الثاني.

2. متطلبات العملاء وأهداف المشروع

1. الامتثال التنظيمي: استيفاء متطلبات المرحلة الثانية من مجلس موارد الهواء في كاليفورنيا (الفورمالديهايد ≤ 0.09 جزء في المليون) و ANSI/BIFMA X5.5 (محطة عملمعايير الاستقرار/السلامة (إلزامية لمبيعات أثاث المكاتب في الولايات المتحدة).
2. وظائف معيارية:
   • مجموعات من المكاتب الصغيرة تتسع لأربعة أشخاص (لتحقيق أقصى استفادة من مساحة المكاتب الصغيرة).
   • أدراج ملفات مدمجة (قابلة للقفل، لأمان مستندات الشركات الصغيرة والمتوسطة).
   • ارتفاعات الفواصل قابلة للتعديل (خيارات 36 بوصة / 42 بوصة، لتحقيق التوازن بين الخصوصية والتعاون).
3. التخصيص الجمالي: فواصل من الطين المحروق + أسطح عمل بيضاء (رائجة في ديكور مكاتب الشركات الصغيرة والمتوسطة في تكساس، وفقًا لاستطلاع رأي العملاء لعام 2025 الذي أجراه الموزع).
4. الجدول الزمني والمقياس: تسليم 300 محطة عمل (75 مجموعة من 4 أشخاص) في غضون 10 أسابيع، مع تغليف مسطح لسهولة تجميعها من قبل العميل.

5. ---

3. عملية التخصيص والتصميم

• التحقق الجمالي: قام الفريق بمشاركة 4 عينات ألوان للفواصل (الطيني، الرمادي، الأزرق، الأخضر)؛ تم اختيار اللون الطيني بعد أن صوت 80٪ من عملاء الشركات الصغيرة والمتوسطة التابعين للموزع لصالحه.
• اختبار النماذج الأولية المعياريةتم بناء نموذج أولي لمجموعة مكتبية مكونة من وحدة واحدة تتسع لأربعة أشخاص، مزودة بأدراج قابلة للقفل وفواصل قابلة للتعديل. اختبرها الموزع في مكتب شركة ناشئة في دالاس لمدة ثلاثة أيام، وأكدت الملاحظات أن هذه المجموعات وفرت 30% من مساحة الأرضية مقارنةً بالمكاتب التقليدية، وأن الأدراج القابلة للقفل تلبي احتياجات أمن المستندات.
• محاذاة العرض ثلاثي الأبعادقدمت شركة MEI YI رسومات ثلاثية الأبعاد للتصميم النهائي (مصممة خصيصًا لأبعاد المكاتب القياسية الأمريكية: 6 × 6 أقدام لكل كابينة) للموافقة النهائية.

• ---

4. الإنتاج وضمان الجودة

• جدول الإنتاج:
  • الأسبوعان 1-2: مصادر المواد (خشب من الدرجة E1 من المرحلة الثانية CARB، وإطارات فولاذية متوافقة مع معايير ANSI).
  • الأسابيع من 3 إلى 8: الإنتاج الضخم (خطان، 25 مجموعة لكل خط في الأسبوع).
  • الأسبوعان 9-10: فحص الجودة والتعبئة والتغليف.
• فحوصات جودة صارمة:
  1. اختبار الامتثالتم اختبار 10% من محطات العمل من حيث انبعاثات المرحلة الثانية من CARB واستقرار ANSI/BIFMA (وقد اجتازت جميعها الاختبار).
  2. الاختبار الوظيفيتم فحص 5% من الوحدات للتأكد من سلاسة قفل الأدراج ومتانة الفواصل القابلة للتعديل.
  3. إتمام الفحصتم التحقق من كل محطة عمل للتأكد من توحيد لونها الطيني/الأبيض وخلوها من الخدوش.
• الوثائققامت شركة MEI YI بإعداد شهادات الامتثال لمعايير CARB/ANSI لكل شحنة، وذلك لتسريع عملية التخليص الجمركي في الولايات المتحدة.

• ---

5. الخدمات اللوجستية والتسليم

• التعبئة والتغليفتم تغليف كل مجموعة مكونة من 4 أشخاص بشكل مسطح (تفكيكها إلى فواصل وأسطح عمل وأدراج) مع أجزاء ومجموعات أدوات تحمل علامات، مما أدى إلى تقليل حجم الشحن بنسبة 35٪.
• التخليص الجمركي: ساهمت وثائق ISO/CARB/ANSI المقدمة مسبقًا في ضمان تخليص الشحنة من ميناء لاريدو في يوم واحد (مقابل 3 أيام المعتادة للأثاث غير المعتمد).
• الجدول الزمنيوصلت 300 محطة عمل إلى مستودع الموزع في دالاس قبل يومين من الموعد المحدد (9.5 أسابيع إجمالاً)، مع فيديو تجميع باللغة الإنجليزية خطوة بخطوة (شاهده عملاء الموزع أكثر من 120 مرة).

• ---

6. ملاحظات العملاء ونتائج المشروع

• أداء المبيعاتتم بيع 210 محطة عمل في الربع الثاني (بنسبة 35% أسرع من معدل دوران المخزون السابق للموزع)، وكان من بين العملاء الرئيسيين شركة ناشئة في مجال التكنولوجيا في دالاس (طلبت 20 مجموعة) وشركة تسويق في هيوستن (طلبت 15 مجموعة).
• رضا العملاء: قيّم 92% من عملاء الشركات الصغيرة والمتوسطة محطات العمل بأنها "ممتازة" من حيث كفاءة استخدام المساحة والتصميم؛ وأشار أحد مؤسسي الشركات الناشئة إلى: "تتيح لنا المجموعات المعيارية إضافة عضوين آخرين إلى الفريق دون توسيع مكتبنا".
• فوائد التكلفةكانت أسعار شركة MEI YI أقل بنسبة 18% من أسعار الشركات المصنعة المحلية في الولايات المتحدة، مما أدى إلى زيادة هامش ربح الموزع لمحطات العمل من 22% إلى 37%.
• شراكة متكررةقام الموزع بتقديم طلب متابعة لـ 200 محطة عمل (مع فواصل سوداء) بعد 7 أسابيع من التسليم، مشيرًا إلى "القيمة والامتثال اللذين لا يضاهيان".