Ce district scolaire de la région de Chicago, qui accueille plus de 15 000 élèves de la maternelle à la terminale, modernisait 20 laboratoires informatiques de collèges afin de soutenir les initiatives en sciences, technologies, ingénierie et mathématiques (STEM) et en apprentissage numérique. En tant que responsable des achats d'infrastructures du district, leurs priorités étaient :meubles économiques, sécuritaires pour les enfants et très durablesqui répond aux normes du secteur de l'éducation américain.
Le district a défini 3 objectifs principaux pour la commande de 500 bureaux :
- Conformité en matière de sécurité des enfants: Respecter les normes CPSC (Commission américaine de la sécurité des produits de consommation) (matériaux sans plomb, bords arrondis pour éviter les blessures) et les exigences d'inflammabilité CAL 117 (obligatoires pour le mobilier scolaire).
- Ajustement fonctionnel: Intégrer un rangement pour unité centrale sous le bureau (pour organiser le matériel informatique) et des tabourets robustes et adaptés à la hauteur (pour les élèves du collège, âgés de 12 à 14 ans).
- Calendrier et budgetLivrer 500 ensembles dans un délai de 10 semaines (avant la rentrée scolaire) à un coût 10 % inférieur à celui des fournisseurs locaux américains.
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L'équipe de conception de MEI YI a adapté le bureau aux besoins du quartier :
- Réglages de sécurité: Les bords du bureau ont été modifiés pour arrondir les coins (conformément aux directives de la CPSC) et il a été confirmé que tous les matériaux sont sans plomb (rapports de test fournis au préalable).
- Améliorations fonctionnelles: Ajout de compartiments dédiés pour l'unité centrale sous le bureau (à la demande du district afin de réduire l'encombrement du laboratoire) et ajustement de la hauteur du tabouret à 18 pouces (idéal pour les élèves du collège).
- Approbation d'échantillon: Envoi de 2 ensembles de tabourets de bureau à Chicago ; le district a approuvé la sécurité, la fonctionnalité et la finition (blanche, pour correspondre au décor du laboratoire) dans un délai de 5 jours ouvrables.
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Tirer parti de l'usine de 25 000 m² de MEI YI, certifiée ISO/CE :
- Production: Deux lignes dédiées ont été allouées à la commande de 500 unités, à partir de deux jours après l'approbation de l'échantillon afin de respecter le délai de 10 semaines.
- Contrôles de qualitéInspections à 4 niveaux réalisées :
- Audit des matériaux (panneaux écologiques de qualité E1, sans plomb ; revêtement conforme à la norme CAL 117 pour les tabourets).
- Test de sécurité (bords arrondis, base de bureau stable pour éviter le basculement).
- Test de durabilité (supporte 68 kg, résiste à une utilisation quotidienne par les étudiants).
- Vérification de l'assemblage (pièces pré-assemblées pour une installation facile sur site).
- Étiquetage: Étiquettes de conformité CPSC/CAL 117 (en anglais) appliquées à chaque ensemble.
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MEI YI a géré la logistique du secteur de l'éducation aux États-Unis :
- Partenaire de fret: En partenariat avec un transporteur spécialisé dans le mobilier scolaire, nous nous chargeons du dédouanement (documents de conformité pré-soumis pour éviter les retards).
- Conditionnement: Utilisation d'emballages empilables et résistants aux dommages afin de minimiser le volume des expéditions (réduisant ainsi les coûts pour le district).
- Chronologie500 ensembles bureau-tabouret sont arrivés à l'entrepôt du district en 9,5 semaines (3 jours d'avance), avec un manuel d'assemblage étape par étape (et une ligne d'assistance téléphonique 24h/24 et 7j/7) pour le personnel scolaire.
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Le responsable des achats a partagé ses commentaires après l'installation :
« MEI YI a livré 500 ensembles de bureau qui vérifientchaqueLe coffret de sécurité s'intègre parfaitement à nos laboratoires et son prix était inférieur à notre budget. La livraison anticipée nous a permis d'installer les laboratoires avant le début du semestre ; nos élèves et nos enseignants apprécient l'organisation de l'espace. Nous prévoyons déjà de commander 300 ensembles supplémentaires pour les laboratoires du lycée.
Principaux résultats :
- Conformité totale aux normes de sécuritéTous les ensembles ont passé avec succès les inspections CPSC/CAL 117, sans aucun problème de sécurité pour leur utilisation par les élèves.
- Lancement du laboratoire à tempsLes laboratoires informatiques étaient pleinement opérationnels dès le premier jour de la rentrée scolaire, contribuant ainsi aux objectifs d'apprentissage numérique du district.
- Économies de coûtsLe district a économisé 14 % (par rapport aux fournisseurs locaux) sur la commande de 500 unités, réaffectant les fonds aux logiciels STEM.
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