Este distrito escolar K-12 del área de Chicago atiende a más de 15,000 estudiantes y estaba modernizando 20 laboratorios de computación de secundaria para apoyar iniciativas de STEM y aprendizaje digital. Como gerente de adquisiciones de instalaciones del distrito, sus prioridades eranMuebles económicos, seguros para niños y de alta durabilidad.que cumple con los estándares del sector educativo de EE. UU.
El distrito describió tres objetivos fundamentales para la orden de 500 escritorios:
- Cumplimiento de la seguridad infantil:Cumple con los estándares de la CPSC (Comisión de Seguridad de Productos del Consumidor de EE. UU.) (materiales sin plomo, bordes redondeados para evitar lesiones) y los requisitos de inflamabilidad CAL 117 (obligatorio para mobiliario escolar).
- Ajuste funcional:Integre almacenamiento de CPU debajo del escritorio (para organizar el equipo informático) y taburetes resistentes y de altura adecuada (para estudiantes de secundaria, de 12 a 14 años).
- Cronograma y presupuesto:Entregar 500 juegos en un plazo de 10 semanas (antes del nuevo semestre escolar) a un coste un 10% inferior al de los proveedores locales de EE.UU.
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El equipo de diseño de MEI YI adaptó el escritorio a las necesidades del distrito:
- Ajustes de seguridad:Se modificaron los bordes del escritorio a esquinas redondeadas (según las pautas de la CPSC) y se confirmó que todos los materiales no contienen plomo (se proporcionan informes de pruebas por adelantado).
- Ajustes funcionales:Se agregaron compartimentos dedicados para CPU debajo del escritorio (según la solicitud del distrito para reducir el desorden en el laboratorio) y se ajustó la altura del taburete a 18 pulgadas (ideal para estudiantes de escuela secundaria).
- Aprobación de muestra:Envié 2 juegos de escritorio y taburete a Chicago; el distrito aprobó la seguridad, la funcionalidad y el acabado (blanco, para combinar con la decoración del laboratorio) dentro de los 5 días hábiles.
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Aprovechando la fábrica de 25.000㎡ con certificación ISO/CE de MEI YI:
- ProducciónSe asignaron 2 líneas dedicadas para el pedido de 500 juegos, comenzando 2 días después de la aprobación de la muestra para cumplir con el plazo de 10 semanas.
- Controles de calidad:Se realizaron inspecciones de 4 niveles:
- Auditoría de materiales (paneles ecológicos sin plomo de grado E1; tapizados para taburetes conforme a CAL 117).
- Prueba de seguridad (bordes redondeados, base de escritorio estable para evitar que se vuelque).
- Prueba de durabilidad (soporta 150 libras, resiste el uso diario de los estudiantes).
- Comprobación del montaje (piezas premontadas para una fácil instalación en el sitio).
- Etiquetado:Se aplicaron etiquetas de cumplimiento CPSC/CAL 117 (en inglés) a cada juego.
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MEI YI gestionó la logística del sector educativo de EE.UU.:
- Socio de carga:Se asoció con un transportista especializado en mobiliario escolar, que se encarga del despacho de aduanas (presentó previamente los documentos de cumplimiento para evitar demoras).
- Embalaje:Se utilizaron embalajes apilables y resistentes a daños para minimizar el volumen de envío (reduciendo costos para el distrito).
- Cronología:500 juegos de escritorio y taburete llegaron al almacén del distrito en 9,5 semanas (3 días antes), con un manual de montaje paso a paso (y una línea directa de asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana) para el personal de la escuela.
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El gerente de adquisiciones compartió comentarios posteriores a la instalación:
“MEI YI entregó 500 juegos de escritorio que verificancadaLa caja de seguridad se adaptó perfectamente a nuestros laboratorios y se mantuvo dentro del presupuesto. La entrega temprana nos permitió instalar los laboratorios antes del inicio del semestre; a nuestros estudiantes y profesores les encanta lo organizado que está el espacio. Ya estamos planeando pedir 300 juegos más para los laboratorios de preparatoria.
Resultados clave:
- 100% de cumplimiento de seguridad:Todos los equipos pasaron las inspecciones CPSC/CAL 117, sin preocupaciones de seguridad para el uso de los estudiantes.
- Lanzamiento del laboratorio a tiempoLos laboratorios de computación estuvieron en pleno funcionamiento el primer día de clases, apoyando los objetivos de aprendizaje digital del distrito.
- Ahorro de costes:El distrito ahorró un 14% (en comparación con los proveedores locales) en el pedido de 500 unidades, reasignando fondos al software STEM.
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