1. Contexte du client

• Les fournisseurs de meubles locaux des Émirats arabes unis n'ont pu livrer que des postes de travail basiques (sans caractéristiques résistantes aux intempéries) en 12 semaines, ce qui n'a pas respecté le calendrier de présentation aux investisseurs de l'entreprise.
• Les postes de travail importés d'Europe manquaient de ventilation (indispensable pour les températures estivales de 35 à 45 °C à Dubaï) et coûtaient 30 % de plus que prévu.

2. Exigences du client et objectifs du projet

1. Conformité réglementaire: Découvrez les Émirats arabes unisMunicipalité de DubaïNormes de grade E1 (émissions de formaldéhyde ≤0,124 mg/m³) et réglementations en matière de sécurité incendie (matériaux à faible propagation des flammes).
2. Adaptation climatique et fonctionnelle:
   • Postes de travail modulaires pour 4 personnes (pour soutenir la collaboration interdépartementale des équipes produit/ingénierie) avec des surfaces de travail de 60" x 30".
   • Cloisons métalliques ventilées(pour améliorer la circulation de l'air dans le climat chaud de Dubaï, et ainsi éviter la surchauffe des postes de travail).
   • Rangement verrouillable sous le bureau (pour les ordinateurs portables des employés/documents fintech confidentiels, essentiels pour la sécurité des données).
3. Alignement esthétiquePlans de travail en chêne clair + meubles blancs (en accord avec le décor « lumineux et professionnel » de l'espace de coworking, sélectionné en fonction des commentaires des investisseurs).
4. Chronologie et échelleLivrer 30 postes de travail dans un délai de 9 semaines, à temps pour une journée de démonstration importante destinée aux investisseurs.

3. Processus de personnalisation et de conception

• Validation du climat et de l'aménagementL'équipe a proposécloisons métalliques ventiléesPour faire face à la chaleur de Dubaï, des cloisons en tissu opaque ont été choisies (au lieu d'un tissu opaque) ; cette solution a été approuvée après un test de ventilation de trois jours dans un poste de travail simulé. L'aménagement modulaire pour quatre personnes a été sélectionné pour accueillir 120 employés dans un espace de 300 m² (plus des allées pour les visites des investisseurs).
• Essais de finition et de prototypeUn poste de travail complet pour quatre personnes (chêne clair et blanc, avec cloisons ventilées) a été fabriqué et expédié à Dubaï pour une période d'essai de sept jours. Un membre de l'équipe d'ingénierie a déclaré : « Les cloisons ventilées maintiennent mon espace de travail au frais même lorsque la climatisation est réglée au minimum, bien mieux que mon ancien bureau à cloisons pleines. Le rangement verrouillable me permet de laisser mon ordinateur portable en toute sécurité lorsque je travaille à distance. »
• Alignement du rendu 3DMEI YI a fourni des rendus 3D des postes de travail agencés pour mettre en valeur la zone de démonstration des produits de la startup (un point clé pour les visites des investisseurs), confirmant que l'aménagement équilibrait la collaboration et l'espace de circulation.

4. Production et assurance qualité

• Calendrier de production:
  • Semaines 1 à 2 : Approvisionnement en matériaux (chêne clair de qualité E1 certifié FSC, cloisons métalliques ventilées résistantes au feu, armoires blanches à faible propagation des flammes).
  • Semaines 3 à 8 : Production de masse (1 ligne, 4 postes de travail par semaine – avec 2 inspecteurs affectés au test de la ventilation et de la sécurité des serrures).
  • Semaine 9 : Inspection finale, emballage résistant à la chaleur et préparation du fret.
• Contrôles de qualité rigoureux:
  1. Tests de conformité10 % des postes de travail ont été testés pour les émissions de classe E1 et les normes de sécurité incendie des Émirats arabes unis (tous ont réussi).
  2. Tests climatiques/fonctionnelsLe débit de ventilation de chaque cloison a été mesuré (confirmant une circulation d'air 20 % supérieure à celle des cloisons pleines) ; la résistance à la falsification des serrures a été testée.
  3. Inspection finaleChaque poste de travail a été vérifié afin de garantir une coloration chêne clair uniforme et des plans de travail résistants aux rayures (critère essentiel pour les espaces destinés aux investisseurs).

5. Logistique et livraison

• ConditionnementChaque poste de travail était emballé dans un film résistant à la chaleur (pour le protéger des températures de transport supérieures à 40 °C) et dans du carton renforcé, avec des protections d'angle pour les plans de travail en chêne clair.
• DédouanementLes documents de sécurité incendie ISO/E1/EAU pré-soumis ont été partagés avec les douanes de Dubaï 2 semaines à l'avance, permettant le dédouanement au port de Jebel Ali en 1 jour (contre un délai habituel de 5 jours pour les marchandises non certifiées).
• Livraison finaleLes 30 postes de travail sont arrivés à l'espace de coworking du DIFC avec deux jours d'avance (délai total de 8,5 semaines). MEI YI a inclus un guide de montage bilingue anglais-arabe et une garantie de 6 mois sur les cloisons et les rangements.

6. Commentaires des clients et résultats du projet

• Réception des investisseurs et de l'équipe100 % des investisseurs présents lors de la journée de démonstration ont salué les espaces de travail « modernes et bien adaptés » ; un investisseur saoudien a notamment souligné : « Les cloisons ventilées témoignent de votre compréhension des besoins de la région – un souci du détail impressionnant. » 95 % des employés ont fait état d'espaces de travail « plus frais et mieux organisés » (soit une amélioration de 35 % par rapport aux anciens bureaux).
• Sécurité des données et collaboration: Le rangement verrouillable a réduit à zéro le risque de vol d'ordinateurs portables ; la configuration à 4 personnes a réduit de 20 % le temps des réunions interdépartementales (les équipes collaboraient directement aux postes de travail).
• Gains en matière de coûts et de délaisLes prix de MEI YI étaient 25 % inférieurs à ceux des importations européennes, et la livraison anticipée a permis à la start-up de finaliser l'espace de démonstration 3 jours plus tôt que prévu.
• Partenariat renouveléSix semaines après la livraison, la start-up a passé une nouvelle commande de 10 postes de travail supplémentaires afin de soutenir son équipe de réussite client en pleine croissance.