1. Antecedentes del cliente

• Los proveedores locales de muebles de los Emiratos Árabes Unidos solo pudieron entregar estaciones de trabajo básicas (sin características resistentes al clima) en 12 semanas, lo que hizo que la empresa no cumpliera con el plazo de presentación a los inversores.
• Las estaciones de trabajo importadas de Europa carecían de ventilación (algo imprescindible para las temperaturas de 35 a 45 °C del verano de Dubai) y superaban el presupuesto en un 30 %.

2. Requisitos del cliente y objetivos del proyecto

1. Cumplimiento normativo:Conoce a los EAUMunicipio de DubáiNormas de grado E1 (emisiones de formaldehído ≤0,124 mg/m³) y normas de seguridad contra incendios (materiales de baja propagación de la llama).
2. Adaptación climática y funcional:
   • Estaciones de trabajo modulares para 4 personas (para apoyar la colaboración entre departamentos para equipos de productos/ingeniería) con superficies de trabajo de 60” x 30”.
   • Divisores metálicos ventilados(para mejorar la circulación del aire en el clima cálido de Dubai, evitando el sobrecalentamiento de las estaciones de trabajo).
   • Almacenamiento con cerradura debajo del escritorio (para computadoras portátiles de los empleados/documentos fintech confidenciales, fundamentales para la seguridad de los datos).
3. Alineación estética:Encimeras de roble claro + gabinetes blancos (que combinan con la decoración “luminosa y profesional” del centro de coworking, seleccionada a través de los comentarios de los inversores).
4. Cronología y escala:Entregar 30 estaciones de trabajo en un plazo de 9 semanas, a tiempo para un día de demostración para inversores clave.

3. Proceso de personalización y diseño

• Validación de clima y diseño:El equipo propusodivisores metálicos ventilados(en lugar de tela sólida) para combatir el calor de Dubái. Esto se aprobó tras una prueba de flujo de aire de tres días en una estación de trabajo simulada. El diseño modular para cuatro personas se seleccionó para albergar a 120 empleados en un espacio de 300 m² (más pasillos para visitas de inversores).
• Pruebas de acabado y prototiposSe construyó una estación de trabajo completa para 4 personas (roble claro y blanco, con separadores ventilados) y se envió a Dubái para una prueba de 7 días. Un miembro del equipo de ingeniería comentó: «Los separadores ventilados mantienen mi espacio de trabajo fresco incluso con el aire acondicionado bajo, mucho mejor que mi antiguo escritorio con separadores sólidos. El almacenamiento con cerradura me permite dejar mi portátil de forma segura cuando teletrabajo».
• Alineación de renderizado 3D:MEI YI proporcionó representaciones 3D de las estaciones de trabajo dispuestas para resaltar el área de demostración de productos de la startup (un lugar clave para las visitas de los inversores), lo que confirma que el diseño equilibra la colaboración y el espacio de pasarela.

4. Producción y control de calidad

• Programa de producción:
  • Semanas 1 y 2: Adquisición de materiales (roble claro de grado E1 con certificación FSC, divisores metálicos ventilados resistentes al fuego, gabinetes blancos de baja propagación de la llama).
  • Semanas 3 a 8: Producción en masa (1 línea, 4 estaciones de trabajo por semana, con 2 inspectores asignados para probar la ventilación y la seguridad de las cerraduras).
  • Semana 9: Inspección final, embalaje resistente al calor y preparación de la carga.
• Controles de calidad rigurosos:
  1. Pruebas de cumplimiento:El 10% de las estaciones de trabajo fueron probadas para emisiones de grado E1 y estándares de seguridad contra incendios de los EAU (todos aprobaron).
  2. Pruebas climáticas/funcionalesSe midió el flujo de ventilación de cada divisor (se confirmó una circulación de aire 20% mejor que los divisores sólidos); se probaron las cerraduras para comprobar su resistencia a la manipulación.
  3. Inspección de acabado:Cada estación de trabajo fue verificada para tener un color roble claro uniforme y encimeras resistentes a rayones (fundamentales para espacios orientados a inversores).

5. Logística y entrega

• EmbalajeCada puesto de trabajo fue envuelto en una película resistente al calor (para protegerlo contra temperaturas de tránsito de 40 ° C o más) + cartón reforzado, con protectores de esquinas para las encimeras de roble claro.
• Despacho de aduanaLos documentos de seguridad contra incendios ISO/E1/UAE presentados previamente se compartieron con la Aduana de Dubái con dos semanas de anticipación, lo que permitió que el despacho del puerto de Jebel Ali se realizara en un día (en comparación con la demora típica de cinco días para productos no certificados).
• Entrega finalLas 30 estaciones de trabajo llegaron al centro de coworking del DIFC con dos días de antelación (8,5 semanas en total). MEI YI incluía una guía de montaje bilingüe inglés-árabe y una garantía de seis meses para los separadores y el almacenamiento.

6. Comentarios de los clientes y resultados del proyecto

• Recepción para inversores y equipo:El 100% de los inversores que participaron en el demo-day comentaron sobre los espacios de trabajo “modernos y bien adaptados”; un inversor saudí señaló: “Los divisores ventilados muestran que se entienden las necesidades de la región: una atención impresionante a los detalles”. El 95% de los empleados informó “espacios de trabajo más frescos y organizados” (una mejora del 35% en comparación con los escritorios antiguos).
• Seguridad de datos y colaboración:El almacenamiento con cerradura redujo el riesgo de robo de computadoras portátiles a cero; el diseño para cuatro personas redujo el tiempo de reunión entre departamentos en un 20 % (los equipos colaboraron directamente en las estaciones de trabajo).
• Victorias en costos y plazos:El precio de MEI YI fue un 25% más bajo que las importaciones europeas, y la entrega anticipada permitió a la startup finalizar el área de demostración 3 días antes de lo previsto.
• Asociación repetidaLa startup realizó un pedido de seguimiento de 10 estaciones de trabajo más 6 semanas después de la entrega, para apoyar a su creciente equipo de éxito del cliente.