1. خلفية العميل

• لم يتمكن موردو الأثاث المحليون في الإمارات العربية المتحدة إلا من تسليم محطات العمل الأساسية (بدون ميزات مقاومة للظروف المناخية) في غضون 12 أسبوعًا، وهو ما تجاوز الجدول الزمني لعرض الشركة على المستثمرين.
• كانت محطات العمل المستوردة من أوروبا تفتقر إلى التهوية (وهو أمر ضروري لدرجات الحرارة الصيفية في دبي التي تتراوح بين 35 و45 درجة مئوية) وكانت تكلفتها أعلى من الميزانية بنسبة 30٪.

2. متطلبات العملاء وأهداف المشروع

1. الامتثال التنظيميتعرّف على الإمارات العربية المتحدةبلدية دبيمعايير الدرجة E1 (انبعاثات الفورمالديهايد ≤0.124 ملغم/م³) ولوائح السلامة من الحرائق (مواد منخفضة الانتشار للهب).
2. التكيف المناخي والوظيفي:
   • محطات عمل معيارية تتسع لأربعة أشخاص (لدعم التعاون بين الأقسام لفرق المنتجات/الهندسة) مع أسطح عمل بمقاس 60 بوصة × 30 بوصة.
   • فواصل معدنية مهواة(لتحسين دوران الهواء في مناخ دبي الحار، ومنع ارتفاع درجة حرارة أماكن العمل).
   • وحدات تخزين قابلة للقفل أسفل المكتب (لأجهزة الكمبيوتر المحمولة للموظفين / مستندات التكنولوجيا المالية السرية، وهي ضرورية لأمن البيانات).
3. المحاذاة الجمالية: أسطح عمل من خشب البلوط الفاتح + خزائن بيضاء (تتناسب مع ديكور مركز العمل المشترك "المشرق والاحترافي"، والذي تم اختياره بناءً على ملاحظات المستثمرين).
4. الجدول الزمني والمقياس: تسليم 30 محطة عمل في غضون 9 أسابيع، في الوقت المناسب ليوم عرض توضيحي للمستثمرين الرئيسيين.

3. عملية التخصيص والتصميم

• التحقق من المناخ والتصميمالفريق المقترحفواصل معدنية جيدة التهوية(بدلاً من القماش الصلب) لمواجهة حرارة دبي - تمت الموافقة على هذا التصميم بعد اختبار تدفق الهواء لمدة ثلاثة أيام في محطة عمل نموذجية. تم اختيار التصميم المعياري لأربعة أشخاص ليناسب 120 موظفًا في مساحة 300 متر مربع (بالإضافة إلى ممرات لجولات المستثمرين).
• اختبار التشطيب والنموذج الأوليتم بناء محطة عمل كاملة تتسع لأربعة أشخاص (خشب بلوط فاتح وأبيض، مع فواصل تهوية) وشحنها إلى دبي لتجربتها لمدة سبعة أيام. وأشار أحد أعضاء الفريق الهندسي قائلاً: "تحافظ فواصل التهوية على برودة مساحة عملي حتى عند تشغيل مكيف الهواء على مستوى منخفض، وهذا أفضل بكثير من مكتبي القديم ذي الفواصل الصلبة. كما يتيح لي التخزين القابل للقفل ترك حاسوبي المحمول بأمان عند العمل عن بُعد."
• محاذاة العرض ثلاثي الأبعادقدمت شركة MEI YI صورًا ثلاثية الأبعاد لمحطات العمل التي تم ترتيبها لتسليط الضوء على منطقة عرض منتجات الشركة الناشئة (وهي نقطة رئيسية لزيارات المستثمرين)، مؤكدة أن التصميم يوازن بين مساحة التعاون ومساحة الممرات.

4. الإنتاج وضمان الجودة

• جدول الإنتاج:
  • الأسبوعان 1-2: مصادر المواد (خشب البلوط الفاتح من الدرجة E1 المعتمد من مجلس الإشراف على الغابات، وفواصل معدنية مهواة مقاومة للحريق، وخزائن بيضاء منخفضة انتشار اللهب).
  • الأسابيع من 3 إلى 8: الإنتاج الضخم (خط واحد، 4 محطات عمل في الأسبوع - مع تعيين مفتشين لاختبار التهوية وأمان القفل).
  • الأسبوع التاسع: الفحص النهائي، والتغليف المقاوم للحرارة، وتجهيز الشحنة.
• فحوصات جودة صارمة:
  1. اختبار الامتثالتم اختبار 10% من محطات العمل للتأكد من انبعاثات الفئة E1 ومعايير السلامة من الحرائق في الإمارات العربية المتحدة (وقد اجتازت جميعها الاختبار).
  2. الاختبارات المناخية/الوظيفيةتم قياس تدفق التهوية لكل فاصل (تم التأكد من أن دوران الهواء أفضل بنسبة 20٪ من الفواصل الصلبة)؛ وتم اختبار الأقفال للتأكد من مقاومتها للعبث.
  3. إتمام الفحصتم التحقق من كل محطة عمل للتأكد من لونها الموحد من خشب البلوط الفاتح وأسطح العمل المقاومة للخدش (وهو أمر بالغ الأهمية للمساحات التي تواجه المستثمرين).

5. الخدمات اللوجستية والتسليم

• التعبئة والتغليفتم تغليف كل محطة عمل بغشاء مقاوم للحرارة (للحماية من درجات حرارة النقل التي تزيد عن 40 درجة مئوية) بالإضافة إلى كرتون مقوى، مع واقيات للزوايا لأسطح العمل المصنوعة من خشب البلوط الفاتح.
• التخليص الجمركيتمت مشاركة وثائق السلامة من الحرائق ISO/E1/UAE المقدمة مسبقًا مع جمارك دبي قبل أسبوعين - مما أدى إلى تخليص ميناء جبل علي في يوم واحد (مقابل التأخير المعتاد لمدة 5 أيام للبضائع غير المعتمدة).
• التسليم النهائيوصلت محطات العمل الثلاثون إلى مركز دبي المالي العالمي للعمل المشترك قبل يومين من الموعد المحدد (أي قبل 8.5 أسابيع إجمالاً). وقد أرفقت شركة MEI YI دليل تجميع ثنائي اللغة (الإنجليزية والعربية) وضمانًا لمدة 6 أشهر للفواصل ووحدات التخزين.

6. ملاحظات العملاء ونتائج المشروع

• حفل استقبال المستثمرين وفريق العملعلّق 100% من المستثمرين في يوم العرض التوضيحي على مساحات العمل "الحديثة والملائمة جيدًا"؛ وأشار أحد المستثمرين السعوديين إلى أن "الفواصل جيدة التهوية تُظهر فهمك لاحتياجات المنطقة - اهتمام مثير للإعجاب بالتفاصيل". وأفاد 95% من الموظفين بأن مساحات العمل "أكثر برودة وتنظيمًا" (تحسن بنسبة 35% مقارنة بالمكاتب القديمة).
• أمن البيانات والتعاون: أدى التخزين القابل للقفل إلى تقليل خطر سرقة أجهزة الكمبيوتر المحمولة إلى الصفر؛ كما قلل تصميم 4 أشخاص من وقت الاجتماعات بين الأقسام بنسبة 20٪ (تعاونت الفرق مباشرة في محطات العمل).
• ميزة التكلفة والجدول الزمنيكان سعر منتجات MEI YI أقل بنسبة 25% من الواردات الأوروبية، وقد سمح التسليم المبكر للشركة الناشئة بإنهاء منطقة العرض التوضيحي قبل الموعد المحدد بثلاثة أيام.
• شراكة متكررةقامت الشركة الناشئة بتقديم طلب متابعة لعشر محطات عمل إضافية بعد ستة أسابيع من التسليم، وذلك لدعم فريق نجاح العملاء المتنامي لديها.