تُقدّم هذه الشركة المتخصصة في مجال الطاقة، ومقرها الجزائر، خدمات هندسية لقطاع النفط والغاز في شمال إفريقيا، ولديها فريق عمل يضم 300 شخص وقاعدة عملاء إقليمية متنامية. في عام 2025، وسّعت الشركة قسم إدارة المشاريع لديها (بإضافة 50 مديرًا من كبار المديرين) واحتاجت إلى تجهيز مكاتب خاصة جديدة بـأثاث متين وعملي—أمر بالغ الأهمية لدعم أيام العمل الطويلة (الشائعة في قطاع الطاقة) وإثارة إعجاب العملاء الدوليين (الذين يزورون المقر الرئيسي في الجزائر شهريًا).
واجه مدير مرافق الشركة تحديين رئيسيين:
- لم يكن لدى موردي الأثاث المحليين الجزائريين القدرة على إنتاج 50 مكتبًا تنفيذيًا في أقل من 12 أسبوعًا (الموعد النهائي للشركة لتدريب الفريق الجديد).
- تجاوزت تكلفة الأثاث المستورد من أوروبا الميزانية بنسبة 40%، مع خيارات محدودة للمواد المتينة (وهي ضرورية لمساحات العمل عالية الاستخدام في الشركة).
بعد البحث عن الشركات المصنعة العالمية، اختار الفريق شركة MEI YI Furniture: خبرتها التي تزيد عن 16 عامًا في الإنتاج بالجملة، وشهاداتها البيئية من الدرجة E1 (المتوافقة مع معايير الاستيراد الجزائرية)، وضمان التسليم لمدة 10 أسابيع جعلتها الشريك المثالي.
لتحقيق التوافق مع العلامة التجارية للشركة "الاحترافية، والمتينة، والفاخرة" (التي تعكس قطاع الطاقة) واحتياجات مكان العمل الجزائري، حدد الفريق 4 أهداف أساسية:
- الامتثال التنظيميتعرّف على الجزائروزارة البيئةالمعايير البيئية (مواد من الدرجة E1، انبعاثات منخفضة من الفورمالديهايد) للأثاث المستورد.
- المتانة الوظيفية:
- مكاتب على شكل حرف L بمقاس 80 بوصة × 60 بوصة (لفصل مناطق العمل: واحدة للشاشات/المستندات، وواحدة لاجتماعات العملاء).
- أدراج تخزين مدمجة قابلة للقفل (لملفات المشاريع السرية، وهي أولوية قصوى لقطاع الطاقة).
- تشطيبات خشب الجوز المقاومة للخدش (لتحمل الاستخدام اليومي من قبل المديرين الذين يتعاملون بشكل متكرر مع الأدوات/المخططات).
- المحاذاة الجماليةخشب الجوز الداكن + لمسات سوداء غير لامعة (تتناسب مع ديكور المكتب الحالي للشركة، والذي تم اختياره من خلال استطلاعات رأي أصحاب المصلحة الداخليين).
- الجدول الزمني والمقياس: تسليم 50 مكتباً خلال 10 أسابيع، مع تغليف يحمي من ظروف النقل الجافة والمتربة في الجزائر.
-
تعاون فريق التصميم التابع لشركة MEI YI مع فريق المرافق التابع للشركة في الجزائر على مدار أسبوعين:
- التحقق من التشطيب والتخطيطأرسل الفريق ثلاث عينات من تشطيبات الخشب (الجوز الداكن، والماهوجني، والكرز) إلى الجزائر؛ وقد تم اختيار الجوز الداكن لمظهره "المتين والاحترافي" (أظهر استطلاع رأي أن 90% من مديري المشاريع فضلوه). وتم اعتماد التصميم النهائي على شكل حرف L ليناسب المكاتب الخاصة بالشركة التي تبلغ مساحتها 3 أمتار × 3 أمتار.
- اختبار النموذج الأوليتم تصنيع مكتب كامل على شكل حرف L وشحنه إلى الجزائر العاصمة لتجربته لمدة سبعة أيام. وأشار مدير مشروع كبير قائلاً: "يُتيح لي شكل حرف L فصل مخططات المشروع عن ملاحظات العميل، فلا مزيد من الفوضى أثناء الاجتماعات. وقد حافظت الطبقة الخارجية المقاومة للخدش على جودتها حتى عند وضع أداة معدنية على المكتب."
- محاذاة العرض ثلاثي الأبعادقدمت شركة MEI YI صورًا ثلاثية الأبعاد للمكتب في تصميم مكتب الشركة، مؤكدة أن الأدراج المدمجة لا تعيق المداخل أو الوصول إلى النوافذ (وهو أمر بالغ الأهمية لتصميم الإضاءة الطبيعية في المقر الرئيسي في الجزائر).
للوفاء بالجدول الزمني المحدد بعشرة أسابيع وحجم الإنتاج البالغ 50 وحدة، قامت شركة MEI YI بتفعيل خط إنتاج المكاتب التنفيذية المخصص في مصنعها الذي تبلغ مساحته 25000 متر مربع:
- جدول الإنتاج:
- الأسبوعان 1-2: مصادر المواد (خشب الجوز الداكن من الدرجة E1 المعتمد من مجلس الإشراف على الغابات، والطلاءات المقاومة للخدش، والأدراج الفولاذية القابلة للقفل).
- الأسابيع من 3 إلى 8: الإنتاج الضخم (خط إنتاج واحد، 8 مكاتب في الأسبوع - مع تعيين اثنين من مفتشي الجودة للتحقق من المتانة).
- الأسبوعان 9-10: الفحص النهائي، والتغليف المقاوم للغبار، وإعداد الشحن.
- فحوصات جودة صارمة:
- اختبار الامتثالتم اختبار 10% من المكاتب لانبعاثات الفئة E1 (جميعها استوفت الحد الأقصى المسموح به في الجزائر وهو 0.124 ملغم/م³).
- اختبار المتانةتم اختبار سطح كل مكتب للتأكد من مقاومته للخدش باستخدام أدوات معدنية؛ وتم اختبار الأدراج 200 مرة للتأكد من متانة القفل.
- إتمام الفحصتم فحص كل مكتب للتأكد من توحيد لونه بلون الجوز الداكن وتناسق اللمسات السوداء غير اللامعة.
-
دخلت شركة MEI YI في شراكة مع شركة شحن تركز على شمال إفريقيا للتغلب على ظروف النقل في الجزائر:
- التعبئة والتغليفتم تغليف كل مكتب بثلاث طبقات من الغشاء المقاوم للغبار، ثم وضعه في صناديق خشبية مقواة (للحماية من النقل البري الوعر من ميناء الجزائر إلى المقر الرئيسي).
- التخليص الجمركيتمت مشاركة وثائق ISO/E1/FSC المقدمة مسبقًا مع الجمارك الجزائرية قبل أسبوعين - مما أدى إلى تخليص الميناء في 3 أيام (مقابل التأخير المعتاد لمدة 7 أيام للبضائع غير المعتمدة).
- التسليم النهائيوصلت المكاتب الخمسون إلى المقر الرئيسي في الجزائر قبل الموعد المحدد بيوم واحد (أي بعد تسعة أسابيع ونصف). وقد أرفقت شركة MEI YI دليل تجميع باللغة العربية (مع صور توضيحية خطوة بخطوة) وضمانًا لمدة ستة أشهر على جودة المكونات ومتانتها.
-
بعد ثمانية أسابيع من التركيب، شارك مدير المرافق النتائج البارزة التالية:
- إنتاجية الفريقأفاد 92% من مديري المشاريع الجدد بوجود "فوضى أقل وتركيز أكبر" في أماكن عملهم؛ وأشار أحد المديرين إلى: "يسمح لي الشكل L بالتبديل بين العمل على المشروع ومكالمات العملاء دون إعادة ترتيب مكتبي - مما يوفر 15 دقيقة يوميًا".
- انطباعات العملاءعلّق 100% من العملاء الدوليين الذين زاروا المكاتب الجديدة على مساحات العمل "الاحترافية والمجهزة تجهيزاً جيداً"؛ وأشار أحد عملاء الطاقة الليبيين قائلاً: "مكاتبكم تعكس جودة خدماتكم".
- أداء المتانةبعد 8 أسابيع من الاستخدام اليومي، لم تظهر أي خدوش أو أعطال في الأدراج على المكاتب - وهو أمر بالغ الأهمية لاحتياجات الشركة التي تتطلب استخدامًا مكثفًا.
- توفير التكاليفكانت أسعار شركة MEI YI أقل بنسبة 30% من الواردات الأوروبية، مما وفر ميزانية لبرنامج التدريب على السلامة في الموقع التابع للشركة.
- شراكة متكررةقامت الشركة بتقديم طلب متابعة لـ 20 مكتبًا إضافيًا على شكل حرف L بعد 6 أسابيع من التسليم، لتجهيز فريق تطوير الأعمال الجديد لديها.
واتساب: +8613422161319
كتاب فاكبوك
انستغرام
يوتيوب