1. Contexte du projet

À la mi-2025, une société française de gestion immobilière et de bureaux nous a contactés dans le cadre d'un projet de rénovation de plusieurs étages de ses immeubles de bureaux. Son objectif était de créer davantage d'espaces.espaces collaboratifs calmespour les locataires qui organisent fréquemment des réunions en ligne et des discussions d'équipe.

Ils étaient intéressés par notrecabine acoustique pour quatre personnes, notamment grâce à sa facilité d'installation, son système de ventilation et son excellente isolation acoustique.
Afin d'évaluer la structure et la qualité de fabrication du produit, le client a demandé une visite de l'usine sur place avant de passer sa commande définitive.

2. Visite de l'usine et évaluation initiale

À notre arrivéeUsine de fabrication MEI YI de 25 000 m²Le client français a visité plusieurs sections de production, notamment :

• transformation des panneaux de bois

• Profilé en aluminium pour cadre

• Assemblage en verre trempé

• Câblage du système électrique

• Salles de test final et d'assurance qualité

Au cours de leur visite, ils se sont principalement concentrés sur :

• épaisseur d'isolation acoustiquedes murs

• Niveau de débit d'air de ventilationadapté aux longues séances de réunion

• contrôle de la luminosité de l'éclairage LED

• système d'étanchéité de portepour la réduction du bruit

• ports de gestion des câblespour les équipements de conférence

Notre équipe d'ingénieurs a présenté une cabine entièrement assemblée pour quatre personnes, permettant au client de tester l'insonorisation sur place. Ils ont effectué leurs propres tests d'enregistrement et se sont déclarés satisfaits des performances acoustiques.

3. Compréhension des besoins du client

Le client a exposé ses besoins spécifiques pour les 10 modules :

• Un design uniforme adapté à l'esthétique moderne de leur immeuble de bureaux

• Panneaux intérieurs rembourrésgris foncépour un look professionnel

• Prises de courant conformes aux normes européennes

• Ventilation améliorée pour un confort d'utilisation jusqu'à 1 à 2 heures.

• Table intégrée avec passe-câbles pour appareils de réunion

• Matériaux ignifuges conformes à la réglementation européenne relative aux espaces de travail

Nous avons également examiné les plans de leurs bureaux et recommandé des emplacements d'installation afin d'optimiser la circulation et de minimiser les nuisances sonores.

4. Assistance technique et conception personnalisée

Pour répondre aux exigences du client, notre équipe de conception a préparé :

• Mis à jourPlans d'étage CAO

• Plan d'aménagement intérieur 3D de la capsule pour quatre personnes

• Une liste de matériaux détaillant les spécifications du verre, du feutre acoustique et des couleurs du cadre en aluminium

• Options supplémentaires (éclairage à détecteur de mouvement, ventilateur de ventilation amélioré, serrure de porte numérique)

Le client a sélectionné uncadre en aluminium noir mat,verre inférieur dépoliet un système de contrôle d'éclairage intégré pour améliorer l'intimité et l'ambiance.

Après avoir vérifié tous les détails, ils ont approuvé la version finale.

5. Production et contrôle de la qualité

La production a suivi des procédures strictes, d'autant plus que les cabines acoustiques comportent des composants électriques et structurels :

• Inspection de l'état de surface des cadres en aluminium

• Tests de performance de réduction du décibel des panneaux muraux

• Précâblage des systèmes électriques selon les normes de l'UE

• Installation de verre trempé double couche

• Test d'assemblage simulé pour chaque module afin de garantir un ajustement correct.

• Inspection finale du niveau sonore de la ventilation et des joints d'étanchéité

Tous les pods devaient réussir notre test de performance d'insonorisation avant l'emballage.

6. Emballage et expédition vers la France

Étant donné que les capsules acoustiques sont volumineuses et contiennent des composants en verre fragiles, nous avons conçu un emballage protecteur :

• Enveloppe en mousse épaisse tous les bords des panneaux

• Caisses en bois renforcé

• Composants étiquetés individuellement pour une installation facile

• Cartons d'exportation avec instructions d'installation bilingues

Les marchandises ont été expédiées endeux conteneurs 40HQau port du Havre, en France.
Nous avons fourni une assistance à l'installation en ligne et des manuels détaillés à leur équipe de montage locale.

7. Commentaires des clients et prochaines étapes

Après l'installation, le client a indiqué que les cabines avaient considérablement amélioré l'efficacité des réunions et réduit les nuisances sonores dans les espaces de bureaux ouverts. Les employés ont fait l'éloge des solutions suivantes :

• L'intérieur confortable

• Excellente ventilation

• Séparation acoustique claire lors des réunions en ligne

• Un design élégant qui s'harmonise avec l'aménagement du bureau

Le client a manifesté son intérêt pour l'achatcabines téléphoniques et capsules pour deux personnespour la prochaine phase de construction, établir un partenariat à long terme.