1. Contexte du client

• Les fournisseurs de meubles canadiens locaux ont annoncé des délais de livraison de 16 semaines, ce qui retarderait la rentrée scolaire.
• Le mobilier importé des États-Unis coûtait 30 % de plus que prévu et ne comportait pas les matériaux durables et écologiques exigés par les politiques de développement durable du district.

2. Exigences du client et objectifs du projet

1. Conformité réglementaire: Découvrez les CanadiensCSA B181.1Normes ergonomiques pour le mobilier étudiant, ainsi que des exigences en matière d'émissions de classe E1 et de bois certifié FSC.
2. Ergonomie fonctionnelle:
   • Des bureaux (24 à 32 pouces) et des chaises (14 à 18 pouces) réglables en hauteur pour accueillir les élèves de la 3e à la 8e année.
   • Surfaces de travail résistantes aux rayures et aux éclaboussures, conçues pour supporter une utilisation quotidienne en classe.
   • Compartiments de rangement intégrés pour les livres afin de réduire l'encombrement.
    
3. Esthétique et durabilité: Cadres gris neutre avec finitions en érable clair (correspondant au décor existant des salles de classe du district) et cadres en acier thermolaqué pour une durabilité à long terme.
4. Chronologie et échelleLivrer 500 kits dans un délai de 10 semaines, à installer avant la rentrée universitaire.

3. Processus de personnalisation et de conception

• Validation ergonomiqueLa plage de réglage en hauteur a été finalisée après des tests menés auprès de 20 élèves, confirmant qu'elle favorisait une posture correcte pour les enfants de 8 à 13 ans.
• Tests de prototypesUn ensemble complet de bureau et de chaise a été expédié à Toronto pour un essai de deux semaines dans une classe de 5e année. Les enseignants ont noté : « La hauteur réglable permet à chaque élève de s’asseoir confortablement, et la surface anti-éclaboussures se nettoie facilement après le cours d’arts plastiques. »
• Alignement du rendu 3DMEI YI a fourni des plans 3D de 30 bureaux par salle de classe, confirmant que la conception correspondait aux dimensions standard de 80 pieds carrés des salles de classe du district sans surpopulation.

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4. Production et assurance qualité

• Calendrier de production:
  • Semaines 1 à 2 : Érable de qualité E1 certifié FSC, cadres en acier thermolaqué et stratifié résistant aux éclaboussures.
  • Semaines 3 à 9 : Production de masse (2 lignes, 40 ensembles/semaine par ligne) avec 3 inspecteurs qualité à temps plein.
  • Semaine 10 : Inspection finale et emballage de protection.
   
• Contrôles de qualité rigoureux:
  1. Tests de conformité10 % des ensembles ont été testés selon les normes ergonomiques CSA B181.1 et les émissions E1 – tous ont réussi.
  2. Tests fonctionnelsLes mécanismes de réglage en hauteur ont été testés 300 fois ; les surfaces de travail ont été testées contre les éclaboussures d'eau et de peinture.
  3. Tests de durabilitéLes cadres ont été testés sous une charge de 150 kg, confirmant leur stabilité pour les élèves actifs.

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5. Logistique et livraison

• ConditionnementChaque ensemble était emballé à plat et enveloppé dans un film résistant à l'humidité, avec des coins renforcés pour protéger la finition pendant le transport transcontinental.
• DédouanementLes documents ISO/E1/FSC/CSA préalablement soumis ont été dédouanés au port de Vancouver en 2 jours, évitant ainsi les retards habituels pour les marchandises non certifiées.
• Livraison finaleLes 500 ensembles sont arrivés avec un jour d'avance (délai total de 9,5 semaines). MEI YI a inclus un guide d'assemblage bilingue (anglais/français) et un contact local à Toronto pour le soutien après la livraison.

6. Commentaires des clients et résultats du projet

• Satisfaction des élèves et des enseignants92 % des enseignants ont constaté une amélioration de la concentration des élèves grâce aux sièges ergonomiques ; une enseignante de 6e année a fait remarquer : « Les hauteurs réglables permettent d’éviter de se tenir avachi, et les espaces de rangement permettent de garder nos salles de classe organisées. »
• Performances de durabilitéAprès deux mois d'utilisation quotidienne, aucun ensemble n'a présenté de dommages aux cadres ou aux surfaces, un point essentiel pour les environnements scolaires à fort trafic (de la maternelle à la terminale).
• Gains en matière de coûts et de délaisLes prix de MEI YI étaient 25 % inférieurs à ceux des importations américaines, ce qui a permis de dégager 50 000 $ du budget du district pour la modernisation des équipements technologiques des salles de classe. La livraison anticipée a permis de garantir que les salles de classe étaient prêtes pour la rentrée scolaire.
• Partenariat renouveléHuit semaines plus tard, le district a passé une commande complémentaire de 300 ensembles afin de moderniser 10 salles de classe supplémentaires en 2026.