1. Antecedentes del cliente

• Los proveedores locales de muebles canadienses cotizaron plazos de entrega de 16 semanas, lo que retrasaría el inicio del año escolar.
• Los muebles importados de EE. UU. superaban el presupuesto en un 30% y carecían de los materiales duraderos y ecológicos que exigían las políticas de sostenibilidad del distrito.

2. Requisitos del cliente y objetivos del proyecto

1. Cumplimiento normativo:Conoce a CanadáCSA B181.1estándares ergonómicos para mobiliario estudiantil, además de requisitos de emisiones de grado E1 y madera certificada FSC.
2. Ergonomía funcional:
   • Escritorios con altura ajustable (24 a 32 pulgadas) y sillas (14 a 18 pulgadas) para acomodar a estudiantes desde el 3.er a 8.º grado.
   • Superficies de trabajo resistentes a rayones y derrames para soportar el uso diario en el aula.
   • Compartimentos de almacenamiento de libros incorporados para reducir el desorden.
    
3. Estética y durabilidad:Marcos de color gris neutro con acabados en arce claro (que combinan con la decoración del aula existente del distrito) y marcos de acero con recubrimiento en polvo para una durabilidad a largo plazo.
4. Cronología y escala:Entregar 500 equipos en un plazo de 10 semanas, para ser instalados antes del semestre de otoño.

3. Proceso de personalización y diseño

• Validación ergonómicaEl rango de ajuste de altura se finalizó después de realizar pruebas con 20 estudiantes, confirmando que respaldaba la postura adecuada para niños de 8 a 13 años.
• Prueba de prototiposSe envió un juego completo de escritorio y silla a Toronto para una prueba de dos semanas en un aula de quinto grado. Los profesores comentaron: «Las alturas ajustables permiten que todos los estudiantes se sienten cómodamente, y la superficie a prueba de derrames se limpia fácilmente después de la clase de arte».
• Alineación de renderizado 3D:MEI YI proporcionó diseños 3D de 30 escritorios por aula, lo que confirma que el diseño se ajusta a las dimensiones estándar de aula de 80 pies cuadrados del distrito sin hacinamiento.

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4. Producción y control de calidad

• Programa de producción:
  • Semanas 1 y 2: Arce de grado E1 con certificación FSC, marcos de acero con recubrimiento en polvo y laminado resistente a derrames.
  • Semanas 3 a 9: Producción en masa (2 líneas, 40 juegos/semana por línea) con 3 inspectores de calidad a tiempo completo.
  • Semana 10: Inspección final y embalaje protector.
   
• Controles de calidad rigurosos:
  1. Pruebas de cumplimiento:El 10% de los equipos fueron probados según los estándares ergonómicos CSA B181.1 y emisiones E1; todos aprobaron.
  2. Pruebas funcionalesLos mecanismos de ajuste de altura se probaron cíclicamente 300 veces y las superficies de trabajo se probaron contra derrames de agua y pintura.
  3. Pruebas de durabilidadLos marcos fueron probados con una carga de 150 kg, lo que confirma la estabilidad para estudiantes activos.

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5. Logística y entrega

• Embalaje:Cada juego se embaló plano y se envolvió en una película resistente a la humedad, con esquinas reforzadas para proteger el acabado durante el transporte transcontinental.
• Despacho de aduanaLos documentos ISO/E1/FSC/CSA presentados previamente se aprobaron en el puerto de Vancouver en 2 días, evitando las demoras típicas de los productos no certificados.
• Entrega finalLos 500 juegos llegaron con un día de antelación (9,5 semanas en total). MEI YI incluyó una guía de montaje bilingüe (inglés/francés) y un contacto local en Toronto para asistencia posentrega.

6. Comentarios de los clientes y resultados del proyecto

• Satisfacción de estudiantes y profesores:El 92% de los docentes informaron una mejor concentración de los estudiantes gracias a los asientos ergonómicos; un docente de sexto grado señaló: "Las alturas ajustables significan que ya no hay que encorvarse, y el almacenamiento mantiene nuestras aulas organizadas".
• Rendimiento de durabilidad:Después de 2 meses de uso diario, ningún equipo mostró daños en los marcos o superficies, algo fundamental para entornos K-12 con mucho tráfico.
• Victorias en costos y plazosEl precio de MEI YI fue un 25 % inferior al de las importaciones estadounidenses, lo que liberó $50,000 del presupuesto del distrito para la modernización de la tecnología en las aulas. La entrega anticipada garantizó que las aulas estuvieran listas para el semestre de otoño.
• Asociación repetidaEl distrito realizó un pedido de seguimiento de 300 equipos 8 semanas después, para modernizar 10 aulas más en 2026.