Notre client est une entreprise technologique SaaS en forte croissance basée à Toronto, qui agrandit son deuxième bureau pour accueillir 50 nouveaux collaborateurs. Son responsable des achats supervise la sélection des fournisseurs internationaux pour l'infrastructure de bureau, en particulier :conformité écologique, rentabilité et livraison dans les délais(essentiel pour respecter le calendrier d'ouverture officielle du bureau).
L'équipe d'approvisionnement a défini 3 objectifs non négociables :
- Conformité réglementaire: Découvrez les CanadiensRèglement sur les émissions de formaldéhyde des produits en bois composite (DORS 2021-148)et utiliser des matériaux durables à faible teneur en COV (en accord avec l'initiative « lieu de travail écologique » de l'entreprise).
- Ajustement fonctionnelIntégrer des passe-câbles (pour les équipements technologiques) et des tiroirs verrouillables (pour le rangement sécurisé des documents) dans la configuration standard.bureauconception.
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L'équipe de conception professionnelle de plus de 100 personnes de MEI YI a collaboré avec le client pour affiner le projet.
bureau:
- Nécessite une validation: Rendu 3D partagé du bureau avec passe-câbles/verrous de tiroir pour confirmer les ajustements fonctionnels.
- Vérification préalable de la conformité: Fourniture de rapports d'essais de matériaux de grade E1 (émission de formaldéhyde ≤0,124 mg/m³) et de la certification FSC pour le bois durable - pré-approbation de la conformité aux règles d'importation canadiennes.
- Exemple d'avis: Envoi d'un prototype de bureau à Toronto pour des tests sur site (absence de dégagement gazeux, gestion des câbles optimisée) avant la production en série.
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Tirer parti de l'usine de 25 000 m² et du processus de fabrication certifié ISO :
- ProductionLa production en série a débuté 2 jours après l'approbation de l'échantillon, avec des lignes de production dédiées pour respecter le délai de 3 semaines.
- Contrôles de qualité: Trois séries d'inspections ont été menées :
- Contrôle des matériaux (panneaux de qualité E1 uniquement).
- Test fonctionnel (les fentes pour câbles/les verrous des tiroirs fonctionnent correctement).
- Test de durabilité (capacité de charge ≥ 150 kg, par bureau)meublesnormes).
- Certification: Des étiquettes de conformité bilingues (anglais/français) ont été apposées (obligatoires pour les marchés canadiens) sur chaque bureau.
MEI YI a géré la logistique de bout en bout pour l'importation canadienne :
- Partenaire de fret: Sélection d'un transporteur spécialisé dans le Canada pour gérer le dédouanement (documents FSC/ISO pré-soumis pour éviter les retards).
- ConditionnementNous avons utilisé un emballage recyclable et résistant aux chocs pour protéger les bureaux pendant le transport.
- ChronologieLes bureaux sont arrivés à Toronto 5 semaines après le début de la production (1 semaine avant la date limite du client), avec un guide de montage numérique (et une assistance téléphonique 24h/24 et 7j/7) inclus.
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Le responsable des achats a fourni un retour d'information après la livraison :
« MEI YI a transformé une commande importante et urgente en un processus sans accroc : nous n’avons eu à nous soucier ni des documents de conformité ni des retards. Les bureaux s’intègrent parfaitement à notre espace de travail et les matériaux écologiques correspondent aux valeurs de notre marque. Nous avons déjà ajouté MEI YI à notre liste de fournisseurs agréés pour nos futurs projets d’agrandissement de bureaux. »
Principaux résultats :
- Conformité à 100 %Tous les bureaux ont passé les inspections frontalières canadiennes sans aucun problème.
- Lancement à l'heureLe bureau a ouvert comme prévu, avec 50 bureaux assemblés et opérationnels dans les 48 heures suivant la livraison.
WhatsApp : +8613422161319
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