El cliente es una empresa de tecnología SaaS de rápido crecimiento en Toronto que está ampliando su segunda oficina para dar cabida a 50 nuevos miembros del equipo. Su gerente de adquisiciones supervisa la selección global de proveedores para la infraestructura de oficinas, con especial atención a...Cumplimiento ecológico, rentabilidad y entrega a tiempo(fundamental para alinearse con el cronograma de gran inauguración de la oficina).
El equipo de adquisiciones definió tres objetivos no negociables:
- Cumplimiento normativo:Conoce a CanadáReglamento sobre emisiones de formaldehído de productos de madera compuesta (SOR 2021-148)y utilizar materiales sostenibles con bajo contenido de COV (en línea con la iniciativa de “lugar de trabajo verde” de la empresa).
- Ajuste funcional:Integre ranuras para la gestión de cables (para equipos tecnológicos) y cajones con cerradura (para el almacenamiento seguro de documentos) en el estándarescritorio de oficinadiseño.
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El equipo de diseño de más de 100 profesionales de MEI YI colaboró con el cliente para perfeccionar el
escritorio:
- Necesita validación:Representaciones 3D compartidas del escritorio con ranuras para cables y cerraduras para cajones para confirmar los ajustes funcionales.
- Comprobación previa de cumplimiento:Se proporcionaron informes de pruebas de material de grado E1 (emisión de formaldehído ≤0,124 mg/m³) y certificación FSC para madera sustentable, aprobando previamente el cumplimiento de las normas de importación canadienses.
- Revisión de muestra:Se envió una mesa de preproducción a Toronto para realizar pruebas en el sitio (sin emisión de gases, gestión fluida de cables) antes de la producción completa.
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Aprovechando la fábrica de 25.000㎡ y el proceso de fabricación con certificación ISO:
- Producción:Comenzamos la fabricación en masa 2 días después de la aprobación de la muestra, con líneas de producción dedicadas para cumplir con el plazo de 3 semanas.
- Controles de calidad:Se realizaron 3 rondas de inspecciones:
- Comprobación del material (sólo paneles de grado E1).
- Prueba funcional (las ranuras para cables/cerraduras de los cajones funcionan sin problemas).
- Prueba de durabilidad (capacidad de peso ≥150 kg, por oficina)mueblesnormas).
- Proceso de dar un título:Se adjuntan etiquetas de cumplimiento bilingües (inglés/francés) (obligatorias para los mercados canadienses) a cada escritorio.
MEI YI gestionó la logística de extremo a extremo para las importaciones canadienses:
- Socio de carga:Se seleccionó un transportista especializado en Canadá para gestionar el despacho de aduanas (documentos FSC/ISO presentados previamente para evitar demoras).
- Embalaje:Se utilizaron embalajes reciclables y resistentes a los golpes para proteger los escritorios durante el transporte.
- CronologíaLos escritorios llegaron a Toronto 5 semanas después del inicio de la producción (1 semana antes de la fecha límite del cliente), con una guía de ensamblaje digital (y una línea directa de soporte 24 horas al día, 7 días a la semana) incluida.
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El gerente de adquisiciones proporcionó comentarios posteriores a la entrega:
MEI YI transformó un pedido al por mayor con mucha presión en un proceso fluido: no tuvimos que buscar documentos de cumplimiento ni preocuparnos por los retrasos. Los escritorios se adaptan perfectamente a nuestro espacio de trabajo y los materiales ecológicos se alinean con los valores de nuestra marca. Ya hemos añadido a MEI YI a nuestra lista de proveedores aprobados para futuras ampliaciones de oficinas.
Resultados clave:
- 100% de cumplimiento:Todos los escritorios pasaron las inspecciones fronterizas canadienses sin ningún problema.
- Lanzamiento a tiempo:La oficina abrió según lo previsto, con 50 escritorios montados y en uso dentro de las 48 horas siguientes a su entrega.
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