1. خلفية المشروع

في منتصف عام ٢٠٢٥، تواصلت معنا شركة إسبانية متخصصة في التسويق الرقمي أثناء بحثها عن مورد لتجديد مكتبها الجديد. احتاج العميل إلى10 مجموعات كاملة من مكاتب العمللتجهيز أماكن عمل الإدارة والموظفين.
سبق لهم أن قارنوا عدة موردين أوروبيين، لكنهم وجدوا الأسعار المعروضة مرتفعة جدًا بالنسبة لميزانيتهم. بعد مراجعة كتالوج منتجاتنا ومقاطع الفيديو، أصبحوا مهتمين بمنتجاتنا.سلسلة مكاتب حديثة مغلفة برقائق معدنيةمع إدارة الكابلات الاختيارية والتخزين الجانبي.

2. فهم متطلبات العملاء

أثناء التواصل الأولي، أوضح العميل أولوياته الرئيسية:

• جمالية بسيطة وحديثةلتتناسب مع خطة التصميم الداخلي الخاصة بهم.

• مواد متينة لسطح الطاولةمناسب للاستخدام على المدى الطويل.

• معايير الحجم الأوروبية(عرض سطح الطاولة أكبر وإطارات الأرجل أقوى).

• جدول إنتاج سريعبسبب مواعيد نقل المكتب.

لقد أوصينا بنموذجين للمكتب يتناسبان مع متطلباتهم وعرضنا تعديلات صغيرة مخصصة على اللون وحجم سطح الطاولة.

3. تأكيد العينة والتعديلات الفنية

رغم أن كمية الطلب لم تكن كبيرة، إلا أن العميل حرص على ثبات الجودة. أعددنا قائمة مفصلة بالمواد وأرسلنا صورًا ومقاطع فيديو توضح ملمس صفائح سطح الطاولة، وسمك إطار الفولاذ، وخيارات إدارة الكابلات.
لتتوافق بشكل أفضل مع التفضيلات الأوروبية، أجرينا تعديلين بسيطين:

• زادسمك سطح الطاولة من 40 مم إلى 50 مملإطلالة أكثر تميزًا.

• تم تعديلإطار الساق بتصميم على شكل حرف U معزز، تحسين القدرة على تحمل الأحمال.

وقد لاقت هذه التحسينات استحساناً كبيراً، وأكد العميل الطلب.

4. الإنتاج ومراقبة الجودة

بدأ إنتاج مجموعات المكاتب العشرة فورًا. ولأن المكاتب كانت ذات أبعاد مخصصة، أعدّ قسم الهندسة لدينا رسمًا إنتاجيًا محددًا لموافقة العميل قبل التجميع.
أثناء التصنيع، قمنا بتنفيذ خطوات صارمة لمراقبة الجودة:

• فحص المواد الخاممن ألواح سطح الطاولة وإطارات الفولاذ المطلية بالمسحوق.

• اختبارات ما قبل تجميع الأجهزةلممرات الأدراج، وصواني الكابلات، والموصلات.

• فحص التجميع النهائيلضمان حواف ناعمة وهيكل مستقر وأرجل متوازنة.

تم تحديث العميل أسبوعيًا بصور التقدم لضمان الشفافية.

5. التعبئة والتغليف والشحن إلى إسبانيا

لحماية المكاتب أثناء الشحن لمسافات طويلة، تم:

• مغلفة برغوة EPE وحماة زوايا سميكة

• معبأة فيكرتونات صالحة للتصديرمُصنَّف باللغتين الإنجليزية والإسبانية

• معززة بدعامات خشبية داخلية لأسطح الطاولات

تم شحن البضائع عبرLCL (أقل من حمولة الحاوية)من نينغبو إلى فالنسيا.
لقد قدمنا ​​جميع مستندات التصدير اللازمة، بما في ذلك قائمة التعبئة، والفاتورة، ورمز النظام المنسق، ودليل التثبيت.

6. ملاحظات العملاء وإكمال المشروع

بعد أسبوعين من استلام البضائع، شارك العميل صورًا لتجهيز المكتب المكتمل. وتضمنت تعليقاته:

• "استقرار ممتاز وتشطيب نظيف."

• "كان التجميع واضحا."

• "يتناسب تمامًا مع التصميم الداخلي."

أعرب العميل عن اهتمامه بطلب خزانات تخزين وطاولات اجتماعات متطابقة في وقت لاحق من العام، مما يمثل بداية التعاون المستمر.