شركة تقنية متقدمة تقع في مجمع قوانغتشو تيانهوي للابتكار التكنولوجي، متخصصة في البحث والتطوير لمنتجات إنترنت الأشياء والأجهزة الذكية. مع توسع نطاق الشركة وتطور ثقافتها المؤسسية، لم يعد تصميم المكاتب وأثاثها الحالي مناسبًا لاحتياجات العمل الحديثة. خاصةً فيما يتعلق بالتعاون والمرونة وصحة الموظفين، يجب أن يواكب أثاث المكاتب متطلبات العمل المستقبلية. كان تصميم الأثاث في المكاتب السابقة محدودًا للغاية، ويقتصر على تخطيط محطات العمل التقليدية، كما أن عمر الأثاث طويل، مما لا يلبي متطلبات المكاتب الحديثة من حيث الراحة والتكنولوجيا والمرونة. لذا، قررت إدارة المجمع إجراء تجديد شامل لأثاث المكاتب، بهدف تحسين بيئة العمل وتجربة الموظفين من خلال تحديث تصميم الأثاث.

تخطيط مرن للمساحات المكتبية

من أهم عناصر خطة التحول تصميم مساحات مكتبية مرنة لتلبية الطلب المتزايد على العمل الجماعي في المؤسسات. فقد تخلى المصممون عن محطات العمل الثابتة التقليدية، واعتمدوا تصميمات مرنة ومتعددة الاستخدامات، قابلة للتعديل بحرية وفقًا لاحتياجات الفريق أو المشروع أو الفرد.
نظام أثاث معياري: جميع المكاتب ومساحة العمل في الحديقة مجهزة بأثاث معياري، مثل المكاتب المتحركة، والفواصل، وطاولات الاجتماعات، مما يتيح للموظفين تهيئة مساحات المكاتب بمرونة وفقًا لاحتياجاتهم الفعلية. على سبيل المثال، في منطقة مشروع الفريق، يمكن خلق بيئة تعاونية أكثر انفتاحًا وتفاعلية من خلال إعادة ترتيب مواقع وفواصل الطاولات والكراسي.
دمج المساحات المفتوحة والمغلقة: بتصميم مساحة تعاون مفتوحة مع مساحة عمل خاصة، يمكن للموظفين اختيار بيئة عمل مناسبة لاحتياجاتهم. في المساحة التعاونية، تُستخدم طاولات اجتماعات كبيرة وكراسي مريحة وخزائن تخزين مشتركة لتسهيل المناقشات الجماعية وتبادل الأفكار بين الموظفين.

تصميم مريح وهادئ

لتحسين صحة وراحة الموظفين، يُولي تجديد أثاث المكاتب اهتمامًا خاصًا بالتصميم المريح وراحة الموظفين. في بيئات العمل المكتبية طويلة الأمد، يواجه العديد من الموظفين مشاكل صحية، مثل مشاكل العمود الفقري العنقي والقطني الناتجة عن الجلوس لفترات طويلة. لذلك، تم إدخال تصميمات أثاث مريحة خلال عملية التجديد.
مكاتب وكراسي قابلة للتعديل: كل محطة عمل مزودة بمكتب كهربائي قابل لتعديل الارتفاع، مما يتيح للموظفين الاختيار بين الجلوس أو الوقوف أثناء العمل، مما يقلل من الآثار السلبية للجلوس لفترات طويلة على الصحة. الكرسي المريح المصمم بظهر وذراعين وارتفاع مقعد قابل للتعديل يضمن راحة الموظفين في أي وضعية عمل.
منطقة استراحة متعددة الوظائف: من أجل توفير الاسترخاء الفعال للموظفين أثناء العمل المزدحم، تم تصميم منطقة الاستراحة في الحديقة مع كراسي التدليك والأرائك المريحة ومرافق اللياقة البدنية الصغيرة مع وظائف الاسترخاء، مما يوفر للموظفين مكانًا للاسترخاء.

أثاث ومعدات مكتبية ذكية

مع التطور التكنولوجي المستمر، أصبح الأثاث المكتبي الذكي اتجاهًا حتميًا في بيئات المكاتب الحديثة. وفي هذا التجديد، يُعدّ إدخال الأثاث الذكي مفتاحًا لتحسين كفاءة المكاتب وتجربة عمل الموظفين.
نظام سطح المكتب الذكي: تم تجهيز كل مكتب بنظام سطح مكتب ذكي يدمج الشحن اللاسلكي، والمساعدين الصوتيين، ومراقبة البيئة، ووظائف أخرى. يحتوي سطح المكتب على وظيفة شحن لاسلكي مدمجة، مما يتيح للموظفين شحن هواتفهم وأجهزتهم اللوحية وغيرها من الأجهزة بسهولة للحفاظ على مكاتبهم مرتبة.
نظام مؤتمرات ذكي: قاعات المؤتمرات في الحديقة مُجهزة بطاولات مؤتمرات ذكية، وشاشات لمس وأجهزة عرض لاسلكية مُدمجة أسفل سطح المكتب. ما على الموظفين سوى وضع أجهزتهم على سطح المكتب، وسيتعرف النظام عليها ويربطها تلقائيًا، مما يزيد من كفاءة الاجتماع. في الوقت نفسه، يُحسّن نظام الصوت الذكي التواصل الصوتي أثناء الاجتماعات، مُتجنبًا تداخل الضوضاء المُصاحب للاجتماعات التقليدية.
مراقبة البيئة والتعديل التلقائي: يمكن للأنظمة الذكية مراقبة درجة الحرارة والرطوبة وجودة الهواء، وضبط مكيفات الهواء وأجهزة تنقية الهواء في المكتب تلقائيًا لضمان عمل الموظفين في بيئة مريحة.